Dokument podsumowania spotkania, zwany potocznie notatką, jest bardzo użytecznym narzędziem analityka, pozwalających na:

• podsumowanie ustaleń i decyzji podjętych na spotkaniu,
• określenie zadania do wykonania, wraz ze wskazaniem osób odpowiedzialnych oraz terminów realizacji.

Powyższe informacje mogą być przydatne w przyszłości do rozwiania pojawiających się wątpliwości dotyczących zakresu projektu, poprzez weryfikację jaka decyzja została podjęta i jakie akcje zobowiązano się podjąć w celu zapewnienia dalszego przebiegu przedsięwzięcia.

Dodatkowo, w przypadku niezrealizowania agendy spotkania, pozwala określić przyczyny takiego stanu rzeczy. Z takiego opisu powinny być wyciągnięte wnioski na przyszłość w celu optymalizacji efektywności spotkania.