Dokument ewaluacji spotkania ma na celu pozyskanie opinii uczestników odnośnie sposobu jego poprowadzenia oraz zebrania sugestii dotyczących potencjalnych usprawnień procesu organizacji spotkania. 

Ewaluacja pojedynczego spotkania może już przynieść wymierną wartość dla osób je prowadzących, natomiast zdecydowanie większą wartość przyniesie zestawienie wyników ewaluacji wielu spotkań organizowanych dla tej samej grupy; wartościowym będzie obserwowanie trendów w ocenach, zarówno uśrednionych jak i poszczególnych osób.  

Ewaluacja spotkania powinna odbywać się bardzo krótko, stąd też formularz oceny nie powinien być zbyt rozbudowany. Można przyjąć, iż na ewaluację należy poświęcić około 5 minut (rozdanie dokumentów uczestnikom spotkania, czas na udzielenie odpowiedzi, ewentualne pytania, zebranie dokumentów).